如何有效地召开销售例会？

有效地组织销售例会是一个销售经理必须会做的一门“功课”同时北京百度优化同时也是销售经理作为一个管理者、领导者必须掌握的“基本功”。有效的例会不仅会让营销团队富有效率、充满激情而且也便于营销部门制定的方针政策更迅速、更及时地准确传达因此销售例会能不能有效召开对于凝聚团队士气打造团队的执行力至关重要。但是作为一个销售经理应该如何去组织好和开好自己的例会呢？

会前的“热身”与准备

1、确定召开例会的必要性。即本次销售例会有没有必要组织召开它的召开对于团队会有何激发和影响？

2、确定销售例会的目的性。即销售例会的召开要有清晰的目的性也就是要明确销售例会举行的目的和意义在哪里？它的召开要达到什么样的目标？

3、确定例会的主要议题。即例会要解决哪些问题是探讨和分析市场还是回顾和展望以往工作；是“脑力激荡”激发团队智慧还是“诊断市场”借以解决遗留问题？销售例会的议题确定很重要因为它主导着例会的方向使例会的针对性更强。销售例会只有明确了清晰的主要议题在例会召开的过程中才不易跑题才能在预定的议题范围内顺利达到预期的效果。

4、确定例会的召开时间和地点。即销售会议议题与内容确定后通知销售人员举行例会的时间和地点同时还要公布公司的销售例会纪律比如不准迟到和早退不准无故请假、要进行充分的会前准备等等。

5、准备必要的会议资料和设备。即在例会举行之前要把所需的销售报表、月度总结、各种表格等资料、投影仪、记录本等准备齐全避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。

销售经理只有明确了以上五点才能在举行例会时有的放矢有备无患从而胸有成竹避免因为准备不充分而“临时抱佛脚”现象的发生。

会中的主动与掌控

正式的销售例会开始后作为主持人的销售经理还必须在会场做好以下几项工作：

1、把握好销售例会的时间。销售例会根据内容和目的的不同可以分阶段来召开但每一场销售会议的时间最好不要超过1个小时因为过了一个小时后人的注意力会逐渐减弱从而影响销售会议的质量与效果。

2、销售内容要简明扼要、切中要害。即例会的议题要与营销员的利益息息相关要是营销员关心和重视的。销售例会的内容一般包括以下几种：1、当月销售目标达成情况及其分析；2、次月销售目标的分解与下达；3、市场竞品表现及其趋势分析；4、次月销售政策的制定和宣导；5、当月及次月奖惩措施或结果的公布；6、互动、沟通培训比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。通过优化会议内容从而吸引营销人员的注意力以便更有效地把整个销售例会推向高潮。

3、注意会议的组织形式。有些销售例会之所以不受欢迎除了主题不明内容冗杂外恐怕就与那种死气沉沉的会场气氛、一言堂式的会议形式有关因此销售例会要想有效召开销售经理就要讲究会议的互动性即在销售例会过程中注意发挥现场营销员的积极性通过共同参与大家一起来把例会开的圆满成功。

4、会议中异议问题的处理技巧。销售经理主持会议的一项重要技能就是要能控制现场知道在有人持不同意见、有人在交头接耳、有人在打瞌睡、大多数人在保持沉默时作为主持人应该采取哪些措施既让现场不冷场同时又能让相关人员有台阶下促使销售例会顺利按流程进行。

销售经理在召开例会时只有对例会过程有效地灵活掌控互动作业中筛选答案的操作步骤只有对例会过程有效地灵活掌控及时“化干戈为玉帛”并能够巧妙地对例会内容进行各种形式的宣导和灌输时刻洞察与把握现场的“风吹草动”才能真正地占据销售例会的主动权使销售例会向着既定的目标顺利实施与推进。

会后的跟踪与落实

很多销售例会之所以没有效果有时并不是会议的内容不好在很多方面往往都是因为会议议题非常精彩但例会中提及的内容、确定的事项没有人跟踪与落实而已因此销售例会要想圆满而有效果作为销售经理就必须讲求会后的“秋后算帐”。

1、会议一定要有会议记录。销售经理组织召开例会一定要找人专门记录。一份完整的会议记录包括以下几点内容：A、会议的主题即会议要表达的主题思想。B、会议的时间即会议举行的日期、时间。C、会议的地点即会议是在哪里举行的。D、参加和出席人员他们是会议的当事人或见证人。E、例会的议题即例会当中所宣导和传达的主要内容。F、会议决议即会议达成一种什么样的决定和共识完成了议题中的哪几项？

2、会议结束后务必要签字确认。销售例会结束后作为销售经理一定要让参加会议的所有营销人员针对会议的结果与达成的共识也就是会议纪要签字确认会议纪要一般包括：达成事项完成时间责任人、考核标准等内容只有让与会人员“签字画押”此次会议内容的落实才有依据当事营销员才能有一种急迫感、压力感。

3、确认的东西一定要落实兑现。对于例会中最终签字确认的会议纪要一定要跟踪落实到底杜绝那种“光打雷不下雨”或“雷声大雨点小”的“半截子”工程。只有对例会中形成的决议严格奖惩注重落实了以后所开例会才能被越来越引起重视越来越有效率和效果。