12种管理手段（职场中12种经典实用的管理方法）

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

二八定律可以解决的问题：时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。

二、战略方向

1、SWOT分析法

二、战略方向

1、SWOT分析法

意义：帮您清晰地把握全局分析自己在资源方面的优势与劣势把握环境提供的机会防范可能存在的风险与威胁对我们的成功有非常重要的意义。

2、鱼骨图分析法（5M因素分析法）

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些；

“机”通俗一点就象战斗的武器通指软、硬件条件对于事件的影响；

“料”就如武器所用的子弹指基础的准备以及物料；

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效；

“环”指的是内外部环境因素的影响。

意义：使用鱼骨图能够集中于问题的实质内容而不是问题的历史或不同的个人观点；以团队努力聚集并攻克复杂难题；辨识导致问题或情况的所有原因并从中找到根本原因；分析导致问题的各原因之间相互的关系；采取补救措施正确行动。

三、战术层面

1、PDCA循环

Plan：制定目标与计划；

Do：任务展开组织实施；

Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

Action：纠正偏差对成果进行标准化并确定新的目标制定下一轮计划。

意义：每一项工作都是一个pdca循环都需要计划、实施、检查结果并进一步进行改进同时进入下一个循环只有在日积月累的渐进改善中才可能会有质的飞跃才可能取得完善每一项工作完善自己的人生。

2、5W2H法

意义：做任何工作都应该从5W2H来思考这有助于我们的思路的条理化杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H能节约写报告及看报告的时间。

四、目标管理

1、SMART原则

Specific：目标必须是具体的；

Measurable：目标必须是可以衡量的

Attainable：目标必须是可以达到的

Relevant：目标是实实在在的可以证明和观察

Time-based：目标必须具有明确的截止期限

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理

1、时间管理四象限

意义：在进行时间安排时应权衡各种事情的优先顺序（优先顺序=重要性*紧迫性）要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力防患于未然如果总是在忙于救火那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务管理

1、任务分解法（WBS）

即Work Breakdown Structure

原则：

将主体目标逐步细化分解最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

方法：

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

标准：

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务只有将任务分解得足够细您才能心里有数您才能有条不紊地工作您才能统筹 安排您的时间表

2、OGSM计划法

意义：OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情。

七、决策管理

1、头脑风暴法(Brain storming)

头脑风暴法是为克服群体压力抑制不同见解而设计的鼓励创造性思维的常见方法。鼓励提出任何种类的方案设计思想同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。

意义：头脑风暴法有助于激发团队中每个人的思维力量能够比较好的保证群体决策的创造性提高决策质量。

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