什么是头脑风暴?
百度的解释:所谓头脑风暴是指无限制的自由联想和讨论其目的在于产生新观念或激发创新设想。
为何这种无成果、浪费时间的头脑风暴普遍存在探其原因主要还是小伙伴们懂其定义知其作用却不清楚正确开展方式和相关原则。
在一定程度上头脑风暴要程序化也需要有规矩。
接下来就简单聊聊三个阶段中的关键内容希望给朋友们带来帮助和思考方向。
如果你有想起哪些搞笑、印象深刻的头脑风暴故事或有什么思考或观点欢迎留言大伙共勉!
不打无准备之仗你是否觉得这些话似曾相识:
“小X下午开个会找几个人想想这篇文章咋写?”
“小X最近公众号掉粉严重啊赶紧开个会想点办法!”
“小X隔壁每天十几个策划方案你们能不能主动多开会多想想?”
这种突如其来的要求往往是头脑风暴的导火索。
伟大领袖毛泽东在《解放战争第二年的战略方针》中提出:不打无准备之仗不打无把握之仗每战都应力求有准备。
头脑风暴就如同战场参与者是士兵设想是子弹不打无准备之仗每次作战前就要有所准备这是作战指导思想之一。
“开战”前的准备工作内容如下:
1、确定主题
头脑风暴的主持人必须明确本次会议的主题即便不能准确阐明最差也要给个大概方向。
主题根据实际需求而定比方说:本周公众号的选题确定、提升本次展会引流效果等但要注意一点主题不要太限制解决方案的范围不然影响参会者思维发散。
如果你身为参会者遇到一些空大模糊的主题例如:提升用户粘性、提升品牌信任度等可以先提取主题中的关键词(如例子中的“用户”和“品牌”等)从关键词开始思考向外发散思维。
2、确定人员
具体参会人员要根据所讨论主题的开放性而定如果是那种开放性很强的主题例如讨论某场线下活动的趣味玩法多一点人参与更容易激励发言调节气氛可能会得到多一种意想不到的玩法;如果是开放性较低的主题例如电商平台会员体系设定只需要找几个相关的核心人员即可人太多反而降低效率。
一般来说会议人数最好保持5-10人左右具体人员由主持人确定如果有和主题相关的资料也可以提前共享让其他参会者先了解。
3、确定时间地点
这小六SEO(seo-6.com)个就不展开来说地点按照公司规定的会议申请流程走时间也是根据主题大小而定。
4、会议通知
会议通知十分重要一般由本次头脑风暴会议的支持人负责最好能实现提前通知内容完善。
举个实例:
公司去年11月举办了一场集采活动由于往期转化不太理想活动运营负责人想集思广益获取一些新玩法便组织了一次头脑风暴这是他在会议前一天在群里发的通知以供参考:
头脑风暴不等于下午茶时间我见过不少人会将头脑风暴当成休息端杯枸杞红枣茶再拿个卡通靠垫大摇大摆进入会议室一坐便开启了白日梦状态。
开玩笑吧!真正成功的头脑风暴可不轻松期间掉的头发可能比你加班掉的都多这是思维碰撞脑洞大开的时候可不是养生聊天。
头脑风暴阶段一般来说不会有很强硬限制但还是有几个基本原则需要注意:
1、先求数量大胆假设
在会议中每个参会者都是平等的无论你管理层还是基层员工所提出的设想不分对错不分轻重都应该被记录下来千万不能成为领导的一言堂。
其次头脑风暴就是为了能在一定时间内获取更多设想先求数量再谈质量设想越多方向也就越多。
实例:
这是上文集采活动会议的设想记录都是统一写在画板上并不会因为职位或对错而区别对待。
2、控制时间独立思考
会议时间一般是提前确定的但参会者独立或自由发言时间却需要主持人来把控太短会影响参会者思维发散太长则容易混乱产生疲倦感一般独立发言保持每人在3-5分钟自由发言最好安排在30~45分钟间。
除了主持人会叫停发言外建议参会者还是以独立思考为主不干涉、不影响他人。
3、延迟评判禁止批评
头脑风暴必须坚持不立刻评判不批评原则。
“你这个想法不对吧一听就有问题!”
“你这个办法不现实!”
……
无论参会者提出的设想多么异想天开多么另类在头脑风暴现场都不能立刻给予肯定或否认也不要发表评论性意见。