职场上4种最实用的经典工具与管理方法，让工作更高效，如何避免当工具人

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无论是对职场新人还是老手效率就是以正确的方式做事情这个相信职场老手要比小白的效率要快得多。其实除了效率之外还有一个词就是效能了。效能主要就是做正确的事。在工作中来自Seo-6.com效率和效能同样重要很多人都希望自己工作可以更高效。今天就给大家介绍4种最经典实用的职场工具和一些管理方法。

价值创造——二八原则

举个例子：

“在世界上大概富人和不是富人的人数比值大概就是2:8；同样的社会上20%掌握着80%的财富剩余的80%才仅有其余20的财富。”

其实所谓的二八原则就是一种不平衡关系的一个简称。

在价值创造上“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”工作上的事情可以按重要程度来做一个安排主要基础还是建立在“重要的少数和琐碎的多数”上。

二八定律可以解释、解决的问题有很多：时间管理上、财富的分配上、重点客户上、产品受众上等等。

职场上二八原则的意义在于：善于抓住那20%的主要矛盾善于从繁杂的工作中理出头绪集中精力先解决最重要、紧迫的事情。

鱼骨图

鱼骨图最早是一个日本管理大师发展出来的鱼骨图是一种发现问题根本原因的方法又称“因果分析图”。在鱼骨图中鱼头就是目标；大鱼刺就是主因小鱼刺是对主因做出进一步解释是次因。这样可以一层层地分析：

问题大致分为5方面也叫5M因素分析法。这5M中包括人、机、料、法、环5个方面：

“人”指的是造成问题的人为因素都有哪些；

“机”简单地说就是指一些硬件、软件条件对这个事件产生的影响；

“料”即物料也就是事件基础的准备或者物料；

“法”跟这个事件有关的方式方法是不是正确的；

“环”即环境是指内部及外部环境对事件本身的影响。

职场上鱼骨图的意义在于：能够通过因果分析发现问题最根本的原因或者实质内容；需要发挥团体的智慧、集思广益从各个不同的角度找出问题的原因。

SMART原则

​在管理学上SMART原则是为了让人更加明确高效的工作也就是把目标量化可以达到完成的目的。

S：可行性——具体的目标；

M：衡量性——可以衡量出来的；

A：可实现性——目标必须得是可以达到的；；

R：相关性——实实在在的可以证明和观察；

T：时限性——目标必须有具体明确的截止日期。

职场上的SMART原则意义在于：便于管理者对员工的考核更加明确考核上也更加、科学、规范保证考核的公正和公平。

头脑风暴

”头脑风暴“是近几年才火起来的一个词旨在打破常规、促进大家积极思考、集思广益目的就在于激发新点子或产生新的观念。

此前决策管理大多应用的是群体决策但是群体决策却容易因为群体成员的心理作用削弱大家的批判精神和创造力所以为了保证群体的决策创造于是诞生了“头脑风暴”来提高群体的决策方法。克服群体压力它仅仅是一个产生思想的过程。

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