七种实用工作管理方法,做高效能职场人,高效工作方法ppt

来源:未知 浏览 202次 时间 2021-06-17 19:13

许多企业常会组织员工培训帮助大家提高工作效率。除了个人意识上的提升工作方法也很重要。在这里蛛叫兽给大家介绍一些实用的工作管理方法SEO排名服务工作方法也很重要。在这里蛛叫兽给大家介绍一些实用的工作管理方法主要分为以下三个类别:

时间管理

七种实用工作管理方法,做高效能职场人

计划管理

通过有方法的自我管理可以帮助大家按时按质按量完成工作解决焦头烂额的忙碌却没有结果的问题成为高效能的职场人。

七种实用工作管理方法,做高效能职场人

四象限原理

工作繁杂我们把一天要做的事情列出来分别放在下面四象限里对号入座。

优先解决第一象限!

紧急重要的事情具有紧迫性和重要性必须优先处理解决它。

关注第二象限!

重要但不紧急的事项其具有重大的影响且因不紧急我们拥有更多时间去充分准备能得到更好的结果。成功的人往往会把焦点放在第二象限!规划好第二象限的工作才能减少第一象限的工作量。

走出第三象限!

紧急重要和紧急不重要常常容易让人混淆往往因为很紧急的假象使人容易投入其中而碌碌无功。如果能够让别人去做的可以授权让别人去做。

减少第四象限!

对于不紧急不重要的事情就不要浪费太多时间减少拖延的习惯。

80/20法则

19世纪意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手里从此这种80/20规则在许多情况下得以广泛运用。在时间管理上也有着80/20时间法则。

假定工作项目是以某价值序列排定的那么80%的价值来自于20%的项目而20%的价值来自于80%的项目如下图所示:

高效运用80/20法则就会自觉区分重要的少数与琐碎的多数从纷繁复杂的工作中理出头绪把更多精力、资源用在最重要、最紧迫的事情上:抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”现象。

ABC控制法

与80/20法则有些类似我们依照工作任务对职业与个人目标的重要性分为三个等级特别重要列为A比较重要的列为B不重要的列为C。一般来说A任务是必须做好的应该投入更多的时间;B任务是应该做的而C任务占用时间多但产出少应该减少投入时间想办法事半功倍的完成它。可以用下方表格规划一天的工作。

目标管理

目标管理作为一种科学的管理方法是德鲁克于1954年在《管理实践》一书中提出的。

德鲁克认为并不是有了工作才有目标而是有了目标才能确定每个人的工作。企业的使命和任务必须转化为目标。如果一个领域没有目标这个领域的工作必然被忽视。

“SMART”法

据哈佛关于目标的跟踪调查研究发现善于将时间和精力用在一个目标上的人更有可能也更容易成功。

运用“SMART”原则首先定下一个大目标然后精细细化:

S:目标必须是可确定的、具体的要对标特定的工作指标不能笼统;

M:目标必须是可衡量的衡量的指标是数字化或者行为化的验证这些指标的数据或信息是可获取的;

A:目标必须是可实现的在付出努力的情况下可以实现

R:与其他目标有一定关联系是显示可行的;

T:目标必须有明确的截止期限。

目标多杈树法

用SMART定下来目标接下来就需要拆分目标去落实可以参考目标多杈树法分解目标。

具体操作方法:

写出大目标;

写出大目标所有必要及充分条件(子目标)

写出子目标所有必要及充分条件(具体目标)

检查多杈树分解是否充分;

评估目标是否能达成。

计划管理

6W3H法则

“6W3H”法是一种自我设问的方法帮助大家发现问题寻找新思路、做出新对策的方法。它简单易行易于理解应用对于决策和执行活动措施非常有帮助。

在实际管理中职责不清权责不明的现象还大量存在。职责清晰是管理工作的基本准则任何的管理都是从管理职位开始的其基本的要求就是职责清晰权责明确度。一个项目如何开展就可以用6W3H的方法去明确职责和落实计划。

PDCA法

标签: 时间象限工作目标